Iedere maand komen ze weer binnen en sommige facturen worden jaarlijks verstuurd….. Maar heeft u het totaal-overzicht van uw IT kosten en Telecom kosten? En indien u dat overzicht heeft, weet u of de kosten marktconform zijn? En begrijpt u alles wat op de facturen staat? Zo ja, is alles ook echt nodig?

Het is raadzaam de volgende stappen te volgen om inzicht te krijgen en direct te gaan besparen.

  1. Welke leveranciers heeft u?
  2. Wat zijn de kosten?
  3. Begrijpt u alles op de factuur?
  4. Welk contract ligt er aan ten grondslag?
  5. Wat is de einddatum?
  6. Wie maakt er gebruik van deze dienstverlening?
  7. Is dat echt nodig?
  8. Heeft u deze leveranciers allemaal nodig, of valt er wat te bundelen?
  9. Wat zijn de marktontwikkelingen qua ICT in mijn branche?
  10. Ben ik daarop voorbereid?

 

Door het volgen van deze stappen zorgt u ervoor dat u overzicht heeft van uw ICT op het gebied van:

  • Kosten;
  • Functionaliteiten;
  • Marktconformiteit;
  • Duurzaamheid.

Maar waarop moet ik letten qua IT kosten?

Leuk rijtje zult u denken maar waarop moet ik dan specifiek letten? Wat zijn de risico’s of kansen? U kunt uzelf daarvoor bijvoorbeeld de volgende vragen stellen:

  • Heeft u alle abonnementen nodig? Bijvoorbeeld qua Microsoft Office licenties? Idem voor de mobiele telefonie abonnementen. En qua bel- en data bundels, matchen die met uw verbruik?
  • Specifiek qua Beheer contracten: betaalt u hier een vast bedrag voor? En maakt u daar gebruik van? Of werkt uw leverancier met strippenkaarten? Zijn de gebruikte uren dan goed inzichtelijk?
  • Waarom heb ik deze leverancier nodig? Heeft u bijvoorbeeld twee internetverbindingen? Één voor VoIP/telefonie en één voor internet? Waarom dan niet via één partij dat scheelt u op z’n minst dubbele gesprekken met leveranciers?
  • Wat doen mijn branchegenoten en wie lopen er voorop? Waarom?
  • Hoe is mijn business continuïteit het meest geborgd, zodat ik me kan richten op mijn core-business en niet meer hoef te bemoeien met de ICT? Wat is dat waard?

Mocht u er toch niet uitkomen, of eens vrijblijvend horen wat wij hierin kunnen betekenen, dan komen we graag met u in contact. U kunt ons hiervoor bereiken opinfo@ictconsultant.nl of telefonisch via 070 – 323 63 26.

Tagged with →